Документы на огнетушители — паспорта и журналы учета

Правила противопожарной безопасности предполагают наличие средств пожаротушения. Основным из них является огнетушитель. Необходимо вести эксплуатационный паспорт на огнетушитель, контролировать его состояние и регулярно производить профилактические проверки.

Обязателен ли паспорт

Эксплуатационный паспорт (далее ЭП) является обязательным документом на предприятиях, где используются любые виды огнетушителей. Этот бланк отражает использование устройства и результаты проверок на исправность. Необходимость ведения такого документа определяется нормативным документом Сводом Правил 9 131 30, который действует с 2009 года.

Технический паспорт

Любое сложное (более или менее) техническое изделие обязательно сопровождается из завода производителя технической документацией (паспортом). Этот документ сопровождает изделие от становления в готовую продукцию до его полного списания. Огнетушители в этом плане не исключение.

Какие сведения вносит производитель в технический паспорт:

• свое точное название;
• дату, когда был изготовлен огнетушитель;
• заводской номер устройства;
• технические характеристики: давление внутри корпуса, массу изделия, вес огнетушащего вещества и прочее.

Внимание! Технический паспорт после поступления огнетушителя в эксплуатацию хранится в надежном месте. Его можно уничтожить только после списания огнетушащего средства.

Кстати, много вопросов задается по поводу данных прибора: как узнать дату изготовления огнетушителя, где указан заводской номер огнетушителя и прочее. Все это вы найдете в техническом паспорте устройства. Хотя надо отметить, что многие производители выбивают номер и дату прямо на металлическом корпусе прибора.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель

Однако отслеживание состояния первичных средств пожаротушения, их наличие на предприятии, необходимость регулярной проверки и обслуживания, а также обязательное хранение технического паспорта – это только начальные этапы их эксплуатации.

В соответствии с условиями эксплуатации огнетушителей, оговоренных в НПБ 166-97 и в более современной документации СП 9.13130, выпущенной в 2009-ом году, на всех объектах и предприятиях должны присутствовать:

• специальный человек, отвечающий за оснащение территории всеми необходимыми средствами пожаротушения и регулярно проверяющий их наличие и состояние;
• эксплуатационный паспорт на каждый огнетушитель, в котором записан его порядковый номер, соответствующий нанесенному номеру на устройство с помощью белой краски.
• При заполнении эксплуатационного паспорта необходимо указывать следующие данные:
• дату начала использования;
• место расположения огнетушителя на территории;
• технические характеристики, которые переносятся из паспорта устройства: марка, дата производства, заводской номер, масса заряда, тип огнетушителя и т.д.

Эксплуатационный паспорт на каждое устройство предприятия имеет составную часть, содержащую таблицу, куда заносятся результаты технического обслуживания. К этим данным относятся:

1. Результаты осмотра внешнего вида устройства. В ходе его выясняется, присутствуют ли на поверхности устройства механические повреждения, дефекты, вмятины, сколы.
2. Сведения о комплектности устройства и его составных частях, что позволяет узнать о пропавших элементах.
3. Данные о сделанных и устраненных замечаниях.
4. Информация о наличии инструкций по эксплуатации, наклеек, бирок и пломб.
5. Данные о контроле давления и массы содержимого в зависимости от вида устройства.

Если эксплуатационный паспорт на огнетушитель отсутствует, то использовать данное устройство нельзя. Наличие необходимой документации служит гарантом надежности данного приспособления, и что во время пожара данный огнетушитель будет находиться в исправном состоянии, а не просто висеть на стене для красоты. Поэтому все огнетушители, на которых нет документов, снимаются с эксплуатации, чтобы на них нельзя было рассчитывать при возгорании.

Паспорт на огнетушитель

Стоит помнить, что передвижные и переносимые огнетушители, обладающие массой до 400 килограммов и нацеленные на ликвидацию пожаров A, B, C, E класса обязательно должны иметь эксплуатационный паспорт на огнетушитель.

Как правильно составить акт об уничтожении документов на предприятии – читайте тут.

Содержание паспорта

Паспорт состоит из двух частей:

1. Первую его часть заполняют сразу после введения оборудования в эксплуатацию. Ответственный работник, согласно приказу на предприятии, вносит в паспорт первичные данные по огнетушителю из его техпаспорта (это делается один раз). Информация должна буть занесена в соответствии с данными в журнале тех. обслуживания.
2. Во второй же части паспорта размещается вся та же информация, что и в журнале учёта огнетушителей по данному огнетушителю.

Соответствуя нормативным документам, паспорт заводится для каждого средства пожаротушения, зарегистрированное за объектом. Любое использование огнетушащего средства без наличия у него верно заполненных документов невозможно и запрещено.

К основным документам относятся паспорт и непосредственно журнал. В журнал дублируется информация из второй части паспорта огнетушителя. В основных документах содержатся основные данные, которые определяют процесс хранения и эксплуатации устройства, предотвращали неожиданные последствия использования.

На корпус каждого огнетушителя наносят несмываемой краской. Этот номер также дублируется в журнале учёта огнетушителей.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель – пример заполнения по предприятию:

Образец эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

Узнать, как правильно заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать пример заполнения этого документа, вы можете в нашей новой публикации.

Организация в обязательном порядке должна следить за состоянием огнетушителей, на безопасности экономить нельзя. В противном случае можно не только получить крупный штраф, но и в экстренной ситуации поплатиться всем имуществом и здоровьем сотрудников.

Форма журнала учета

Нет единой формы заполнения, поэтому контроль за огнетушащими средствами в организации осуществляется в произвольном виде, либо используется рекомендованный вариант из

СП 9.13130.2009

.

Представитель пожарной службы не вправе штрафовать руководителя за неверное ведение ЖУ. Чтобы не было недоразумений при проведении проверки, следует предварительно согласовать форму записи с пожарным надзором.

Пожарный инспектор может предложить свой вариант контроля. Если этого не произошло и ответа по форме заполнения не получено, то можно выбрать любой способ ведения учетной документации.

Произвольная форма

При произвольной форме ЖУ огнетушителей необходимо включать следующие пункты:

1. Наименование устройства пожаротушения.
   
   
2. Область применения.
   
   
3. Заводские характеристики: серийный номер изделия и дата выпуска.
   
   
4. Отметки о дате проведения перезарядки.
   
   
5. Подпись.
   
   
6. Примечание.
   
   

Рекомендованная форма

Рекомендованный вариант контроля и техобслуживания огнетушителей размещен в СП 9.13130.2009. В форму включены пункты:

1. Присвоенный устройству номер.
   
   
2. Дата начала эксплуатации.
   
   
3. Место нахождения оборудования.
   
   
4. Модель.
   
   
5. Производитель.
   
   
6. Серийный номер.
   
   
7. Дата выпуска.
   
   
8. Концентрация ОТВ.
   
   
9. Результаты проведений техобслуживания.
   
   
10. Сведения об осмотре и состоянии огнетушителя.
    
    
11. Масса.
    
    
12. Давление.
    
    
13. Результаты проверки ходовой части изделия (передвижные огнетушители).
    
    
14. Сведения о мерах устранения зарегистрированных неполадок.
    
    
15. Данные уполномоченного представителя и подпись.
    
    

Сколько нужно огнетушителей

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.

Уровень пожароопасности зависит от:

• Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
• Планировки здания, этажа.
• Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример

Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.

Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.

В любом журнале отчёта огнетушителей должны быть пронумерованы и прошиты нитью все страницы журнала, сзади должно быть закрепление и бумажная пломба. На бумажной пломбе обязательно размешаются печать организации и подпись руководителя.

На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть здесь.

Что необходимо указать в журнале учета огнетушителей?

В журнале указываются:

• порядковый номер устройства; место установки;
• тип устройства;
• масса заряда;
• масса огнетушителя;
• дата последней проверки;
• дата следующей проверки.

Журнал необходимо заполнять чернилами одного и того же цвета. После каждой новой записи проставляются подпись ответственного лица и дата.

Журнал учёта огнетушителей – образец заполнения вы можете скачать тут.

Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей

Поговорим о том, как и о чем важно написать в журнале учёта огнетушителя.

Бланк эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

1. В первом пункте обозначаются дата проведённого тех. обслуживания и его вид. Так в данную графу ежегодно записывают информацию о проведении осмотра огнетушителя. Проверка огнетушителей существенно возлагаемся на ответственного за состояние первичных средств пожаротушения (зам. дире завхоза, ином уполномоченном лице).
2. Во втором пункте описываются внешнее состояние огнетушителя и состояние его узлов.
3. В этой графе на основании осмотра указывается текущее состояние устройства (отл., хор, удв.).
4. Далее фиксируется полная масса огнетушителя. Здесь все нетрудно – лишь нужно указать данные, написанные производителем на этикетке огнетушителя.
5. После обозначаются давление или масса газового баллона. Эта графа тоже заполняется по написанному на этикетке.
6. Затем займёмся, по необходимости, состоянием ходовой части передвижного огнетушителя. Эта графа заполняется только в случае, если огнетушитель передвижной. Состояние опять же бывает отличным, хорошим и удовлетворительным. В случае с иным типом огнетушителей ставят прочерк.
7. Укажем принятые меры по устранению отмеченных недостатков. Если недостатки выявлены не были, то просто поставим прочерк.В случае же наличия недостатков необходимо подробное описание мер по их устранению.
8. Заключающих этапом в заполнении журнала будет заверение журнала подписью, а также указанием должности и фиксированием даты заполнения.

Правила заполнения документа

В пункте под номером один прописывается номер, который выдан огнетушителю. Номер указывается на приборе белой краской.

В пункте под цифрой два проставляется дата, когда устройством начали пользоваться.

Под третьей цифрой указывается место, где фактически установлено устройство. В четвертом — указывается тип и марка огнетушителя. Такую информацию содержит этикетка, которая наклеена на устройстве.

Под номером пять записывается название завода, на котором прибор был изготовлен. В шестом — записывается заводской номер. В седьмой строке указывается дата, когда был изготовлен огнетушитель.

Заполнить документ возможно как от руки, так и на компьютере. Главное, чтобы роспись была проставлена ручкой, а также проставлена живая печать. Язык, на котором должен быть заполнен документ, должен быть русским, даже если противопожарное устройство был приобретен за границей.

Как заполнять ЭП

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

• Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
• Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
• Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
• Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
• Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
• Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
• Типе и марке описываемого изделия.
• Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

• Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
• Внешний вид и состояние узлов оборудования.
• Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
• Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
• Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
• Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
• ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.

Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Виды огнетушителей

В целом, в паспорте в обязательном порядке указывается марка устройства. Поэтому подробно расписывать разновидность в этом бланке не нужно. Такая процедура рекомендована при условии, что обслуживание и перезарядка устройства осуществляется непосредственно на предприятии, где оно эксплуатируется.

Таблица 1. Основные виды огнетушителей.

Критерий классификации	Разновидности
Масса и возможность транспортировки	Переносные (менее 20 кг) Передвижные (от 20 до 450 кг) Стационарные
Используемый огнетушащий состав	Воздушно-пенные Углекислотные Порошковые Водные Эмульсионные Хладоновые
Спусковое устройство	С вентильными затворами С запорно-пусковым рычагом Со спусковым механизмом от дополнительного источника давления

Обычно в ЭП вносится сокращенная маркировка огнетушителя:

• ОВ — водные
• ОВЭ – воздушно-эмульсионные фторсодержащие
• ОВП – воздушно-пенные
• ОП — порошковые
• ОУ – углекислотные
• ОХ – хладоновые

Маркировка, отражающая разновидность и принцип действия огнетушителя должна быть указана не только в паспорте, но и на этикетке, на поверхности самого устройства.

Правила ведения паспорта на видео:

Обязательно ли иметь такой бланк

Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.

Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.

Количество огнетушителей

Помимо журналов, ЭП может дополняться вспомогательными сведениями. Основное среди них – количество эксплуатируемых огнетушителей.

Расчет количества осуществляется на основе установленных норм противопожарной безопасности. При расчете учитывается планировка помещений, функциональное предназначение объекта, класс наиболее вероятных пожаров.

В норме, в каждом помещении должно быть не меньше 2-ух огнетушителей. Причем расстояние между ними не должно превышать 20 м. Площадь небольших помещений можно суммировать.

Бланк-образец

Содержание бумаги на эксплуатацию регламентируется двумя нормативными актами:

ГОСТ 51057 и свод правил СП.131.30. В них отсутствуют строгие требования к оформлению документа. Приводятся только рекомендации, как паспорт заполнять. На основании свода правил этот документ составляют две части: основные сведения об огнетушителе и итоги техобслуживания. Все параметры можно записывать и печатать как на одной стороне листа, так и с двух. Все сведения, которые заносятся в паспорт, всегда дублируются в учетном журнале. Любая запись должна быть закреплена подписью уполномоченного сотрудника и печатью.

Бумаги ведет уполномоченное лицо. В данный паспорт прописывают сведения об остальных частях прибора, об имеющихся и ликвидированных недостатках. Также прописываются сведения о давлении и массе того, что находится в огнетушителе.

Важно! В случае отсутствия документации прибор эксплуатировать нельзя. Имеющийся паспорт говорит о том, что в случае пожара, прибор сработает быстро и эффективно. В случае отсутствия у приборов документов, последний снимают с учета. Пример заполнения документа стоит посмотреть в строительных журналах. В них имеется рекомендуемый образец заполнения эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...