Пожарная безопасность в офисе — от А до Я

Офисные помещения относятся к местам большого скопления людей и наличия разной техники.

Поэтому, возгорание внутри может привести к серьезным материальным ущербам и даже смертельным исходам среди сотрудников, клиентов.

Минимизировать вероятность опасности, связанной с огнем, позволит свод правил пожарной безопасности в офисе.

Он включает перечень требований, выполнение которых снижает риск возгорания, повышает защиту людей.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

Основными документами, регламентирующими нормы пожарной безопасности в офисе, являются Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 г. «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 г. № 390 «О противопожарном режиме».

Важно!

С 2017 года в силу вступило постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 г. «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации». В них в качестве критерия выбора количества огнетушителей введены:

• огнетушащая способность;
• защищаемая площадь помещения.

Требования к их массе и объему исключены.

При обеспечении пожарной безопасности в офисе следует руководствоваться несколькими важными критериями. Прежде всего нужно определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. Согласно Своду правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения подразделяются на пять категорий:

• «А» — повышенная взрывопожароопасность;
• «Б» — взрывопожароопасность;
• «В» — пожароопасность, в этой категории установлены подкатегории В1–В4;
• «Г» — умеренная пожароопасность;
• «Д» — пониженная пожароопасность.

Категория помещения определяется путем проверки каждого из помещений в здании и рассчитывается при помощи таблиц и формул, имеющихся в Своде правил. Офисы в основном относятся к категории «В», поскольку в них находятся горючие и трудногорючие материалы и вещества, способные при соприкосновении с воздухом или друг с другом только гореть, не образовывая взрывоопасных смесей.

Кроме категории помещения, на меры пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы как:

• расположение офиса в здании и его площадь;
• количество сотрудников;
• наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости к офису;
• количество электроприборов.

На основании полученных данных и формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности. Основные требования, предъявляемые практически ко всем офисным помещениям, следующие:

• наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре;
• наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями;
• наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций);
• наличие организованных путей эвакуации.

Обычно этого бывает достаточно, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в случае возникновения пожара. Но по желанию руководителя можно принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Комплект документов по пожарной безопасности для проведения эвакуации

На этом всё.

Продолжение следует …

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Тренировка действий при пожаре

Нельзя сказать, что по условию размещения офисов в жилых домах имеются отдельные требования и устанавливаются специальные меры безопасности. Но ввиду того что основное назначение здания есть жилая недвижимость, а разрушительные последствия пожара будут больше тем более с риском человеческих жертв обязанность руководителя офиса максимально обеспечить выполнение всех норм.

К таким условиям могут быть отнесены следующие моменты:

• Прежде всего помещение должно быть выведено из состава жилой недвижимости официально и иметь статус офисного помещения;
• Внутренние коммуникации, должны соответствовать требованиям для промышленной или коммерческой недвижимости;
• Перед организацией размещения, помещение должно быть сертифицировано для размещения офиса, а внутренние коммуникации проверены и приведены к нормативным требованиям производственной безопасности.

Из чисто практических моментов для нормальной работы нужно:

• Средства пожарной сигнализации;
• Усиленная электропроводка;
• Оборудование комнат стендами, табличками, опознавательными знаками и указателями;
• Установленные двери, запоры, замки, решетки и жалюзи соответствуют нормативам и правилами эвакуации.
• Пути эвакуации сотрудников и жильцов расчищены и свободны;
• Утвержденные инструкции работникам офиса по действиям в случае возникновения пожара в здании, в том числе и организации эвакуации жильцов дома.

Ты хочешь получать информацию,

но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Сохраните эту заметку в:

Что писать в жалобе

В шапке документа укажите название территориального подразделения пожарной охраны, ваши фамилию, имя и адрес для ответа. Анонимные жалобы рассматривать не будут.

Укажите адрес объекта и назовите возможных нарушителей — руководителя компании и собственника здания. Противопожарные органы сами разберутся, кто должен нести ответственность.

Дальше перечислите, что именно нарушается. В первую очередь расскажите о серьезных нарушениях:

• нет таблички с номером телефона пожарной охраны;
• на пути к эвакуационным выходам есть препятствия для открытия двери;
• рядом с пожароопасным оборудованием нет предупреждающих знаков;
• нет огнетушителей и других средств пожаротушения;
• подъезд к зданию заставлен машинами.

К жалобе приложите фото и другие материалы, подтверждающие нарушения, например видео и копии письменных обращений к руководителю. В конце документа поставьте дату и подпись.

Отправьте жалобу на сайте МЧС России или доставьте ее в территориальный орган пожарной охраны — отнесите лично в канцелярию или вышлите почтой.

В течение 30 дней противопожарные органы обязаны принять меры и прислать ответ. Пожарная инспекция отправит специалиста на место нарушения, составит акт проверки и выпишет предписания по устранению нарушений. Нарушителям выставят штрафы.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе

В каждой организации должна быть разработана инструкция о мерах пожарной безопасности и действиях при экстренных ситуациях. Она устанавливает:

• правила использования открытого огня,
• разрешенные места для курения,
• порядок уборки горючих веществ и пыли,
• порядок обесточивания электрооборудования,
• порядок проведения пожароопасных работ,
• порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы,
• действия работников при обнаружении пожара,
• порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и ПТМ и ответственных за их проведение.

Разумеется, все работники должны соблюдать правила пожарной безопасности, установленные законодательством РФ и поддерживать противопожарный режим.

В качестве примера мы приведем типовую инструкцию для работников при пожаре:

1. При включении пожарной сигнализации, сообщите ответственному по пожарной безопасности или дежурному охраннику (вахтеру).
2. Он должен пройти и вживую проверить место предполагаемого возгорания.
3. Если признаков возгорания не было обнаружено, то сперва надо выключить пожарную сигнализацию. Затем постараться найти источник ложной тревоги и по возможности устранить его. И в завершении сообщить руководителю, обслуживающей компании о ложном срабатывании и  сделать запись в журнале пожарной безопасности.
4. Если пожар действительно реален, то надо оценить ситуацию: можно ликвидировать его самостоятельно — надо действовать, нет — сообщить пожарным, руководителю и начинать эвакуацию.
5. Организованно вывести всех людей из опасной зоны, закрывая за собой двери и выключая электричество и вентиляцию. Если покидать помещение опасно, то надо заткнуть все щели подручными материалами, завернуться в мокрое одеяло, известить о своем местонахождении и ждать помощи.
6. По приезду пожарных им надо помочь подключиться к гидранту и сообщить о количестве оставшихся в здании.
7. Ни в коем случае нельзя геройствовать и возвращаться обратно в горящее здания.

Наличие противопожарных устройств

Одним из требований, которые предусматривает организация пожарной безопасности в офисе, является наличие противопожарных сигнализаций и систем предупреждения.

Пожарная сигнализация в офисе

Чтобы гарантировать защиту людей и материальных ценностей сигнализация должна отвечать следующим требованиям:

1. быть отказоустойчивой и надежной работе независимо от условий, включая и экстремальные условия эксплуатации;
2. обеспечивать большую зону покрытия – датчики должны контролировать все места возможного возгорания, не оставляя «слепых зон»;
3. гарантировать непрерывную работу в режиме 24/7 даже в тех случаях, когда не функционирует основная система электроснабжения.

В основном устанавливают один из трех видов противопожарных сигнализаций:

• безадресная – оборудование фиксирует факт начавшегося пожара, но не определяет его локацию;
• адресная – система способна выявлять факт возгорания и передавать на центральный пульт данные о месте начавшегося пожара;
• адресно-аналоговая – это комплексы, передающие на пульт данные, по которым определяют место и направление распространения огня.

Обязанности работников офиса

Тушение пожара в торгово-офисном центре

Одним из условий организации работы по предупреждению и предотвращению пожаров в офисах выступает разработка и внедрение системы противопожарной безопасности. Ответственность за это ложится на руководство компании, а на практике это поручается инженеру по технике безопасности или другому сотруднику ответственному за это направление.

Работа включает отдельные элементы, которые реализуются в конкретных инструкциях и планах, проведении специальных мероприятий:

• инструкция о мерах пожарной безопасности в офисных помещениях;
• План эвакуации при пожаре;
• Инструкции для комнат имеющим специальное назначение — архивам, бытовым комнатам, кухням, подсобкам;
• Перечень вопросов, включаемых в разного рода инструктажи и подлежащий проверке знаний у сотрудников.

В типовой инструкции, должно быть отображено:

• На основании каких нормативов разработана инструкция;
• Каким образом осуществляется оповещение сотрудников;
• Что нужно сделать при возгорании и появлении открытого огня;
• Какие средства оповещения и пожаротушения находятся в помещении и как ими пользоваться;
• Каким маршрутом проводится эвакуация и какие материальные средства подлежать выносу в первую и вторую очередь;

В разделе инструкции посвященному повседневной пожаробезопасности указывается основные моменты, связанные с организацией производственного процесса, мерами предосторожности и перечнем действий, которые запрещено совершать в помещении.

Обучение персонала — важный элемент системы работы офиса

Каждая категория работников должна быть ознакомлена со своими инструкциями под подпись, при этом, желательно чтобы и инструкции, и перечень вопросов, подлежащих проверке, и график инструктажей были в открытом доступе на доске документации.

Наличие средств пожаротушения

Нормы пожарной безопасности в офисе предусматривают обязательное наличие первичных средств борьбы с огнем.

В основном используются ручные огнетушители, которые позволяют оперативно воздействовать на очаги возгорания, препятствуя распространению огня на большую территорию.

Огнетушители являются эффективным сдерживающим инструментом, который обеспечивает защиту людей и техники до момента прибытия пожарников. Устанавливая огнетушители, следует учитывать, что одно устройство с емкостью пожаротушащего вещества 5 л обеспечивает защиту 50 м2.

Огнетушитель в офисе

Выбирая огнетушитель, следует учитывать класс возможного пожара. Например, если в помещениях находится много компьютерной техники, тушение следует проводить углекислотными или порошковыми огнетушителями.

При большой площади помещений, кроме ручных огнетушителей, следует предусмотреть и 1-2 передвижных. Большие учрежденья, кроме первичных средств борьбы с огнем должны оснащаться автоматическими системами пожаротушения.

Они работают совместно с противопожарной сигнализацией, системами эвакуации персонала, дымоудаления, обеспечивая защиту людей и техники от распространения огня до прибытия спасателей. Чтобы уберечь технику от заливания водой используются углекислотные, порошковые или газовые системы пожаротушения.

Пожаробезопасность арендуемого помещения

За пожарную безопасность в арендуемом офисе отвечает как его владелец, так и арендатор.

Арендодатель должен обеспечить сдаваемые помещения устройствами противопожарной охраны – сигнализацией, автоматическими системами пожаротушения.

Вывод сигналов от сигнализации должен осуществляться на центральный пульт противопожарной охраны. Арендодателю следует информировать арендатора о сроках проверок противопожарной обстановки госнадзором.

Проверка противопожарной обстановки в арендуемом помещении

Арендатор должен установить в занимаемом им помещении первичные устройства пожаротушения, информационные и предупреждающие знаки.

Следует подготовить инструкцию по пожарной безопасности в офисе, которую должны выполнять все его сотрудники. В процессе использования помещений арендатор выполняет все требования согласно установленным нормативным документам.

Электробезопасность

В офисах используется много различной техники разной мощности. Электрическая проводка имеет определенные ограничения по максимальному току, на который она рассчитана.

Если подключить приборы с большой общей мощностью, может произойти нагревание и последующее возгорание проводки.

Правилами пожарной безопасности для работников офиса запрещается перегрузка электрических сетей, которая может произойти при включении большого числа устройств в одну розетку с использованием нескольких удлинителей.

Автоматические выключатели для предотвращения перезагрузки электрических сетей

Также важно постоянно следить за целостностью выключателей, розеток, осветителей и при первых признаках поломки выполнять их ремонт или замену. Система электропитания должна обязательно оснащаться автоматическими выключателями.

Правила поведения при пожаре

При возникновении пожара в одном из помещений офиса необходимо:

• срочно сообщить в пожарную охрану о возгорании по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112);
• если самостоятельно ликвидировать очаг возгорания невозможно, то закрыть окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислороду, и немедленно покинуть помещение;
• оповестить о пожаре коллег в соседних помещениях;
• отключить электроэнергию и вентиляцию (по возможности);
• покинуть опасную зону и далее действовать по указанию ответственных за пожарную безопасность;
• если по какой-то причине покидать помещение опасно (сильное задымление в коридоре), уплотнить дверь, заткнув щели подручными материалами и приоткрыть окно для проветривания, известить администрацию о месте своего нахождения, а после прибытия пожарных попросить помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не представляет особой трудности ни для руководителя, ни для персонала. Отношение к инструктажу не как к формальности, наличие и регулярная проверка огнетушителей, а так же правильно оформленные планы эвакуации — в случае пожара помогут избежать материального ущерба и человеческих жертв.

Если помещение берётся в аренду

При аренде помещения требуется обеспечить необходимые условия, соответствующие противопожарным требованиям, для того или иного типа здания.

Схема обязательных средств для обеспечения пожарной безопасности в офисном помещении

Итак, запрещается:

• в подвалах и цокольных этажах нельзя хранить и использовать ЛВЖ и ГЖ, порох, взрывчатые вещества, баллоны с газом, а также товары в аэрозольной упаковке и прочие предметы, которые не указаны в нормативных документах;
• оборудовать производственные участки, мастерские и склады для хранения продукции/мебели на чердаках, технических этажах, в венткамерах и других технических помещениях;
• складировать горючие материалы, устраивать мастерские и хозяйственные помещения на цокольных этажах или в подвалах, где вход изолирован от общих выходов;
• демонтировать эвакуационные двери из коридоров, холлов, тамбуров, фойе и лестничных клеток, предусмотренные проектом. Это также касается дверей, препятствующих распространению пожара;
• также нельзя менять объёмно-планировочные решения, ведущие к ухудшению условий нормальной эвакуации людей, ограничению доступа к огнетушителям, кранам и другим средствам пожарной безопасности;
• проводить изменения, вследствие которых уменьшается зона действия автоматической пожарной сигнализации;
• менять автоматическую установку пожаротушения можно только в случае перепланировки при дополнительной защите помещения. Таким образом, обязательно устанавливаются индивидуальные пожарные извещатели или модульные установки пожаротушения;
• устанавливать мебель, оборудование и другие предметы возле дверей, люков на балконе и лоджии, переходов в другие секции и выходов на эвакуационные лестницы;
• убирать помещение и стирать одежду, используя бензин, керосин и прочие ЛВЖ и ГЖ. Также нельзя отогревать замерзшие трубы с помощью паяльных ламп или другими способами с использованием открытого огня;
• оставлять на рабочем месте промасленный материал;
• на окна и в приямки возле подвальных окон ставить глухие решетки, если это, конечно, не указано в утверждённых нормативных документах;
• делать в лестничных клетках и на поэтажных коридорах кладовки для хранения мебели, горючих материалов и прочих предметов. На первом и цокольном этаже под лестничными маршами можно обустраивать только те помещения, в которых будут размещаться узлы управления центрального отопления, а также водомерные узлы и щитки, огражденные специальными перегородками.

Запоры на эвакуационных дверях должны быть сделаны таким образом, чтобы люди, находящиеся внутри офиса, смогли легко их открыть изнутри без использования ключа.

Заключение

Учитывая, что в офисе постоянно находится много людей и дорогостоящей техники, выполнение правил противопожарной безопасности позволит избежать травматизма, смертей и материального ущерба, без которых не обходится во время пожара.

Важно, чтобы соответствующие требования выполнялись всеми сотрудниками. Только в таком случае можно обеспечить высокий уровень защиты и минимизировать вероятность пожара.

Видео: Пожарная безопасность в офисе

Что нужно делать при обнаружении пожара или выявлении очага возгорания?

Если в офисном помещении возникает пожар или наблюдаются какие-либо признаки горения, к которым относят задымление, горелый запах и повышение температуры воздуха, нужно:

срочно позвонить в пожарную охрану, быстро называя адрес расположения объекта, место обнаружения очага возгорания и свою фамилию;

по возможности эвакуировать людей, попытаться самостоятельно потушить пожар и сохранить ценные вещи и документы.

Чтобы предотвратить риск возникновения пожара, должна обеспечиваться надлежащая пожарная безопасность в офисе, документы на 2016 год помогут учесть все требования и нормы, соответствующие той или иной специализации организации.

Также важно придерживаться обязательных правил пожарной безопасности, с которыми знакомится каждый сотрудник, поступая на работу. Начальство в свою очередь должно обеспечивать и соблюдать все требования, прописанные в распорядительных документах.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...